Bulletin of Kemerovo State University. Series: Political, Sociological and Economic sciences Bulletin of Kemerovo State University. Series: Political, Sociological and Economic sciences Вестник Кемеровского государственного университета. Серия: Политические, социологические и экономические науки 2500-3372 2542-1190 28407 10.21603/2500-3372-2019-4-1-30-36 ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ ECONOMICS SCIENCES ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ Automation of Business Processes in Education as a Tool of Effective Management Автоматизация бизнес-процессов в образовательной организации как инструмент эффективного управления Ананьев Павел Иванович Ananieva Pavel I. Кайгородова Марина Анатольевна Kaigorodova Marina A. mkaigorodova@mail.ru Алтайский государственный технический университет имени И. И. Ползунова Барнаул Россия Polzunov Altai State Technical University Barnaul Russian Federation Алтайский государственный технический университет имени И. И. Ползунова ru Polzunov Altai State Technical University ru 4 1 30 36 https://moloprom.kemsu.ru/en/nauka/article/28407/view

Развитие цифровой экономики и модернизация образования в России обусловливают необходимость автоматизации бизнес-процессов в образовательной организации. Объект исследования – управление образовательной деятельностью в вузе. Предмет исследования – процесс создания единой автоматизированной информационной системы управления вузом. Цель данного исследования – определение основных элементов единой автоматизированной информационной системы, связанных с управлением образовательной деятельностью в вузе, и их соответствие законодательству в сфере образования Российской Федерации. Для обеспечения системного подхода к решению поставленной задачи использовались следующие методы исследования: анализ, синтез, формализация и моделирование. В статье обсуждаются вопросы проектирования информационных систем на основе различных подходов, определены их преимущества и недостатки; приведено описание подсистем, автоматизирующих основные бизнес-процессы, связанные с управлением образовательной деятельностью в Алтайском государственном техническом университете. Опыт проектирования информационной системы в Алтайском государственном техническом университете может быть полезен при решении аналогичной задачи в других образовательных организациях.

: The development of the digital economy and the modernization of education in Russia necessitate the automation of business processes in the education. The research features the management of educational activities in university. The paper describes the process of creating a single automated information system for university management. The research objective was to identify the main elements of a single automated information system related to the management of educational activities in university and their compliance with legislation in the field of education of the Russian Federation. To provide a systematic approach to the solution of the problem, the authors used the following research methods: analysis, synthesis, formalization, and modeling. The article introduces aninformation systems based on different approaches, their advantages and disadvantages. It describes the subsystems that automate the main business processes related to the management of educational activities in the Altai State Technical University. The case can help to solve similar problems in other educational organizations.

 процессный подход информационная система информационные ресурсы единое информационное пространство соблюдение законодательства сфера высшего образования process approach information system information resources a single information space compliance

Юсупов В. З. Методологические основы проектного подхода в управлении образовательной организацией // Проблемы современного педагогического образования. 2017. № 57-9. С. 273-279. Yusupov V. Z. Methodological foundations of the design approach in the management of the educational organization. Problemy sovremennogo pedagogicheskogo obrazovaniia, 2017, (57-9): 273-279. (In Russ.) Бобко Т. В., Петрова Т. В. Идентификация подхода к управлению вузами на современном этапе как процессного // Фундаментальные исследования. 2017. № 9-1. С. 127-133. Bobko T. V., Petrova T. V. Identification of process approach to management universities at the modern stage. Fundamentalnye issledovaniia, 2017, (9-1): 127-133. (In Russ.) Сахарова Н. В. Автоматизация вспомогательных бизнес-процессов в управлении образовательной организацией высшего образования // Новые информационные технологии в образовании: сб. научн. тр. 18-й междунар. научн.-практ. конф. / под общ. ред. Д. В. Чистова. М.: 1С-Паблишинг, 2018. С. 189-190. Sakharova N. V. Automation of auxiliary business processes in the management of an educational organization of higher education. New information technologies in education: Proc. 18th Intern. Sci.-Prac. Conf., ed. Chistov D. V., 2018, 189-190. (In Russ.) Иванов В. А. Развитие единого информационного пространства как стратегическое направление в управлении информационными ресурсами вуза // Компьютерные науки и информационные технологии: материалы Междунар. научн. конф., 30 июня - 2 июля 2016 г. Саратов: Наука, 2016. С. 174-178. Ivanov V. A. The development of a single information space as a strategic direction in the management of information resources of a university. Computer Science and Information Technologies: Proc. Intern. Sci. Conf., June 30 - July 2, 2016, Saratov: Nauka, 2016, 174-178. (In Russ.) Лагутина Е. Е., Борисов И. А., Шарапова Н. В. К вопросу формирования информационной системы образовательной организации как инструмента эффективного управления // Наука и бизнес: пути развития. 2017. № 11. С. 20-23. Lagutina E. E., Borisov I. A., Sharapova N. V. Designing of the information system of an educational organization as an instrument of effective management. Science and business: ways of development, 2017, (11): 20-23. (In Russ.) Торобеков Б. Т. Развитие информационной системы в управлении вузом // Наука, техника и образование. 2017. № 4. С. 34-36. Torobekov B. T. Development of information system in the management of high school. Science, technology and education, 2017, (4): 34-36. (In Russ.) Копнов В. А., Валеева Е. В. Объектно-ориентированный подход в менеджменте качества. Екатеринбург: Урал. гос. лесотехн. ун-т, 2009. 115 с. Kopnov V. A., Valeeva E. V. Object-oriented approach in quality management. Ekaterinburg: Ural. gos. lesotekhn. un-t, 2009, 115. (In Russ.) Щуревич В. А., Ананьев П. И., Боровцов Е. Г., Андреева А. Ю. Информационно-образовательное пространство вуза // Высшее образование в России. 2009. № 4. С. 71-76. Shchurevich V. A., Ananev P. I., Borovtsov E. G., Andreeva A. Iu. Information and educational space of the university. Vysshee obrazovanie v Rossii, 2009, (4): 71-76. (In Russ.) Эффективный контракт для профессионалов социальной сферы: тренды, потенциал, решения / отв. ред. Я. И. Кузьминов, С. А. Попова, Л. И. Якобсон. М.: Изд. дом Высшей школы экономики, 2017. 141 с. Effective contract for social professionals: trends, potential, solutions, eds. Kuzminov Ia. I., Popova S. A., Iakobson L. I. Moscow: Izd. dom vysshei shkoly ekonomiki, 2017, 141. (In Russ.) Крайнов Г. Н., Панов А. И. «Эффективный контракт» с преподавателем: плюсы и минусы // Обозреватель-Observer. 2018. № 1. С. 18-30. Kraynov G. N., Panov A. I. Effective contract with the teacher: pros and cons. Obozrevatel-Observer, 2018, (1): 18-30. (In Russ.)